Como preencher o IBS e a CBS no CT-e: guia completo passo a passo

Com a publicação da Nota Técnica 2025.001, o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) passou a contar com novos campos destinados ao preenchimento das informações de IBS e CBS, em conformidade com as exigências da Reforma Tributária.

A partir de 03 de agosto de 2026, o preenchimento desses campos torna-se obrigatório para parte dos contribuintes. Neste guia prático, você aprenderá como preencher corretamente cada campo do CT-e, garantindo a conformidade com a legislação vigente e evitando rejeições na emissão do documento fiscal.

Quem precisa preencher em 2026:

• Obrigatório: Lucro Real e Lucro Presumido (Regime normal)
• Facultativo: Simples Nacional (obrigatório apenas em 2027)

Passo a passo: Como preencher o IBS e a CBS no CT-e

1. Identifique o CST correto

O primeiro passo para preencher as informações de IBS e CBS no CT-e é informar corretamente o CST (Código da Situação Tributária).

O CST é o código que define como a operação será tributada perante os novos tributos da Reforma Tributária. Ele é composto por três dígitos, sendo que cada posição possui uma finalidade específica:

• 1º e 2º dígitos: identificam o regime de tributação da operação;
• 3º dígito: indica a submodalidade da tributação, como isenção, suspensão, diferimento, entre outras situações previstas na legislação.

Para a maioria das operações de transporte de cargas tributadas normalmente, o código utilizado será o CST 000, que representa a tributação integral da operação.

Principais códigos CST utilizados no transporte de cargas

Importante: Antes de definir o CST, verifique o enquadramento tributário da operação e a legislação aplicável. A utilização de um código incorreto pode resultar em inconsistências fiscais ou rejeições na emissão do CT-e.

2. Informe o cClassTrib

Após definir o CST, o próximo passo é preencher o cClassTrib (Código de Classificação Tributária).

Esse código complementa o CST e identifica o enquadramento tributário da operação conforme as regras estabelecidas pela Lei Complementar nº 214/2025. Ele é composto por 6 dígitos e informa, entre outros aspectos:

• A hipótese de incidência ou de desoneração do tributo;
• O fundamento legal aplicável à operação;
• O tipo de tributação e a alíquota correspondente.

Para as operações de transporte de cargas tributadas normalmente, o código utilizado será o 100001.

Importante: O cClassTrib deve ser compatível com o CST informado. A combinação incorreta desses campos poderá ocasionar rejeições na emissão do CT-e.

Onde consultar a tabela de cClassTrib?

A relação completa dos códigos de classificação tributária está disponível no Portalda Conformidade Tributária e Apuração (Portal da Conformidade), mantido pelo Comitê Gestor da Reforma Tributária. Sempre consulte a versão mais recente da tabela antes de realizar o preenchimento.

3. Informe a Base de Cálculo (vBC)

O campo vBC (Valor da Base de Cálculo) corresponde ao valor sobre o qual serão calculados o IBS e a CBS.

Na maioria das prestações de serviço de transporte, a base de cálculo corresponde ao valor total do frete, observadas as regras previstas na legislação para cada operação.

Exemplo:

• Valor do frete: R$ 5.000,00
• vBC: 5.000,00

Em outras palavras, se o serviço de transporte foi contratado por R$ 5.000,00, esse será, em regra, o valor utilizado como base para o cálculo dos tributos.

4. Aplique as alíquotas vigentes para 2026

Após informar a base de cálculo (vBC), é necessário preencher as alíquotas do IBS e da CBS.

Durante o ano de 2026, a Reforma Tributária prevê um período de transição, no qual serão utilizadas alíquotas reduzidas, exclusivamente para fins de adaptação dos sistemas e validação das informações. Nesse período, os valores informados possuem caráter informativo, sem a aplicação das alíquotas integrais previstas para os anos seguintes.

Importante: As alíquotas de 2026 fazem parte da fase de implementação da Reforma Tributária e têm como objetivo permitir a adaptação dos contribuintes e dos sistemas fiscais. Já as alíquotas do regime definitivo são estimativas e poderão sofrer alterações conforme a regulamentação e a definição das alíquotas de referência pelos entes federativos.

Conclusão

A obrigatoriedade do preenchimento dos campos de IBS e CBS no CT-e representa mais uma etapa da implementação da Reforma Tributária. Embora as novas informações possam gerar dúvidas no início, compreender a finalidade de cada campo e seguir as orientações corretas torna o processo de emissão muito mais simples e seguro.

Ao emitir o CT-e, lembre-se de:

• Informar o CST adequado à operação;
• Selecionar o cClassTrib correspondente ao enquadramento tributário;
• Preencher corretamente a base de cálculo (vBC);
• Aplicar as alíquotas vigentes para o período de transição, conforme a legislação.

Manter essas informações corretas é essencial para garantir a conformidade fiscal, evitar rejeições na emissão do documento e preparar sua empresa para as próximas etapas da Reforma Tributária.

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